如何做好当物保管工作

典当融资的特点是以物换钱,这就决定典当行在占有当户交付的当物期间,必须负起妥善保管当物的责任。其重要性在于:一是当户赎当时,应当完璧归赵,向当户返还完整良好的当物;二是发生绝当时,能以完整良好的当物顺利变现。

一、保管人员的主要工作职责

1、负责做好库存当物的登记薄,登记表要明确典当日期、当户姓名、当物数量、名称、典当金额、当票号等要素,对所有出入库的当物,都要逐笔逐项登记。2、当物入库前,要认真复核其数量(重量)、当物名称、规格等事项,经审查当票与实物记载相符后,将当物封包入库。3、当物赎当出库前,要验明赎当人的身份证和当票,防止伪票和冒领,要坚持出纳收款在先,当物出库在后的原则。4、贵重当品入库,要放入保险柜,一般当物入库放入货架,物品要轻拿轻放,分类摆放整齐。5、加强对库存当物的管理,保证库存当物的完好无损,干净整洁。6、及时清理库存,发现绝当物及时统计,及时上报,按要求出库处理。7、定期盘点,积极配合有关部门的检查,保证做到账单相符,帐货相符,帐实相符。8、下班时要检查库房有无安全隐患,关闭电源,锁好库门,有警报器的,要连接好警报装置。

二、当物保管帐薄的建设及保管收当程序

1、当物保管帐薄上注明了当票号、当户姓名、当物名称、状况、数量、典当金额等。特别注意的是当票上“备注”一栏,填写了当物的损坏程度及某种特征。保管人员在“保管联”上签字时应核对清楚并及时入库保存。

2、保管员收当程序:

收当→核对物、票→保管人员签字→入库登记→库内保管→赎当出库

保管人员从前台柜员手中收到当物时,应及时核对物、票是否相符,相符的情况下在“保管联”上签字并在《库存当物登记簿》登记。最后是库内的保管以便于当户赎当时完好无损。

3、《出入库汇总登记薄》,需要保管人员每天登记出入库的实际情况。要明确当户姓名、当物名称、典当金额、日期等。方便查出一段时间的库存总数、典当总金额。

三、收当后的当物保管工作

1、封包前将当票与当物核对、看“票”、“物”是否相符;2、封包时,要与当户当面清点,封存,封口处让当户签字;3、封包后,保管员须在当票保管联上签字,同时在封包上填写当票号、当户姓名、当物名称、典当金额、典当期限等。一定要做到详细明确。4、封包入库前,保管员应根据当票“保管联”在《库存当物登记簿》上登记入库。同时在典当物品登记表上对当户姓名、当物名称、数量、规格、典当期限等逐项登记;5、入库后的当物按类别和先后顺序摆放整齐,放在容易查看的位置,便于清点查找出库。定期组织业务、财务人员清仓查库,做到帐物相符。6、赎当时,保管人员取出当物与原当票核对,然后交付前台柜员审核无误后与当户当面清点归还。同时保管人员按赎当手续在《库存当物登记簿》上销号并由前台柜员签字证明。

四完善当物出入库的手续:

1、当物入库前,保管员应先审核是否有单有物,当票保管联是否与实物相符,当物封口是否有破损,对于手续不全者,保管员可拒绝入库。手续齐全者应在库存当物专用登记薄上予以登记。2、当物入库后,应按照当票号的顺序放入保险柜或货架,库存当物必须严格按照当物管理,没经批准不得随意使用、出借、出租、拆看、不得再用于质押、抵押。库房当物摆放应安稳妥当、有序。3、当物赎当时,应严格核对当票与封包上所填内容是否相符,方可出库,并予以登记。4、当物出入库必须坚持“先办手续,后出入库”的原则,不得“先出入、后补办”。

五典当行库房建设:

库房要加强安全措施,有条件的典当行可安装录像设备,注意防潮。应保持环境整洁,要经常检查库房内是否潮湿霉烂、是否有虫蚊或被窃现象。定期检查库房里的监控、报警、防火照明等安全设施,库内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆品或与业务无关的物品,禁止使用除报警器以外的任何用电设施,严禁明火。发现问题及时报告,迅速维修,保证各项设施完好,做到有备无患。

典当/质押/融资快讯

联系我们

联系我们

135-16518185

在线咨询: QQ交谈

邮箱: tuntuo@sohu.com

兑铺(duipu.com)专业抵押质押贷款、典当融资;提供一对一典当、回收、寄卖、贷款服务
关注微信
微信扫一扫关注我们

微信扫一扫关注我们

关注微博
返回顶部
error: 兑铺网温馨提示