典当融资的特点是以物换钱，这就决定典当行在占有当户交付的当物期间，必须负起妥善保管当物的责任。其重要性在于：一是当户赎当时，应当完璧归赵，向当户返还完整良好的当物；二是发生绝当时，能以完整良好的当物顺利变现。
一、保管人员的主要工作职责
1、负责做好库存当物的登记薄，登记表要明确典当日期、当户姓名、当物数量、名称、典当金额、当票号等要素，对所有出入库的当物，都要逐笔逐项登记。2、当物入库前，要认真复核其数量（重量）、当物名称、规格等事项,经审查当票与实物记载相符后，将当物封包入库。3、当物赎当出库前，要验明赎当人的身份证和当票，防止伪票和冒领，要坚持出纳收款在先，当物出库在后的原则。4、贵重当品入库，要放入保险柜，一般当物入库放入货架，物品要轻拿轻放，分类摆放整齐。5、加强对库存当物的管理，保证库存当物的完好无损，干净整洁。6、及时清理库存，发现绝当物及时统计，及时上报，按要求出库处理。7、定期盘点，积极配合有关部门的检查，保证做到账单相符，帐货相符，帐实相符。8、下班时要检查库房有无安全隐患，关闭电源，锁好库门，有警报器的，要连接好警报装置。
二、当物保管帐薄的建设及保管收当程序
1、当物保管帐薄上注明了当票号、当户姓名、当物名称、状况、数量、典当金额等。特别注意的是当票上“备注”一栏，填写了当物的损坏程度及某种特征。保管人员在“保管联”上签字时应核对清楚并及时入库保存。
2、保管员收当程序：
收当→核对物、票→保管人员签字→入库登记→库内保管→赎当出库
保管人员从前台柜员手中收到当物时，应及时核对物、票是否相符，相符的情况下在“保管联”上签字并在《库存当物登记簿》登记。最后是库内的保管以便于当户赎当时完好无损。
3、《出入库汇总登记薄》，需要保管人员每天登记出入库的实际情况。要明确当户姓名、当物名称、典当金额、日期等。方便查出一段时间的库存总数、典当总金额。
三、收当后的当物保管工作
1、封包前将当票与当物核对、看“票”、“物”是否相符；2、封包时，要与当户当面清点，封存，封口处让当户签字；3、封包后，保管员须在当票保管联上签字，同时在封包上填写当票号、当户姓名、当物名称、典当金额、典当期限等。一定要做到详细明确。4、封包入库前，保管员应根据当票“保管联”在《库存当物登记簿》上登记入库。同时在典当物品登记表上对当户姓名、当物名称、数量、规格、典当期限等逐项登记；5、入库后的当物按类别和先后顺序摆放整齐，放在容易查看的位置，便于清点查找出库。定期组织业务、财务人员清仓查库，做到帐物相符。6、赎当时，保管人员取出当物与原当票核对，然后交付前台柜员审核无误后与当户当面清点归还。同时保管人员按赎当手续在《库存当物登记簿》上销号并由前台柜员签字证明。
四完善当物出入库的手续：
1、当物入库前，保管员应先审核是否有单有物，当票保管联是否与实物相符，当物封口是否有破损，对于手续不全者，保管员可拒绝入库。手续齐全者应在库存当物专用登记薄上予以登记。2、当物入库后，应按照当票号的顺序放入保险柜或货架，库存当物必须严格按照当物管理，没经批准不得随意使用、出借、出租、拆看、不得再用于质押、抵押。库房当物摆放应安稳妥当、有序。3、当物赎当时，应严格核对当票与封包上所填内容是否相符，方可出库，并予以登记。4、当物出入库必须坚持“先办手续，后出入库”的原则，不得“先出入、后补办”。
五典当行库房建设：
库房要加强安全措施，有条件的典当行可安装录像设备，注意防潮。应保持环境整洁，要经常检查库房内是否潮湿霉烂、是否有虫蚊或被窃现象。定期检查库房里的监控、报警、防火照明等安全设施，库内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆品或与业务无关的物品，禁止使用除报警器以外的任何用电设施，严禁明火。发现问题及时报告，迅速维修，保证各项设施完好，做到有备无患。
